Datenschutzinformation der Eckes AG für die Durchführung des Betriebsfests am 24.06.2026
Diese Datenschutzinformation erläutert insbesondere unter welchen Umständen wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung unseres Betriebsfests auf welche Art und Weise verarbeiten und informiert Sie über Ihre Rechte als betroffene Person. Die Eckes AG (nachfolgend „Eckes“ oder „wir“) hält sich an alle Gesetze der Europäischen Union und der Mitgliedsstaaten zum Datenschutz, einschließlich der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
I. Verantwortliche Stelle
Die Verantwortliche Stelle ist:
Eckes AG Ludwig-Eckes-Platz 1 55268 Nieder-Olm Germany
II. Verarbeitung Ihrer Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem BDSG, soweit diese für die Verarbeitung erforderlich sind. Im Vorfeld der Veranstaltung erheben wir die folgenden personenbezogenen Daten:
Ihre Kontaktdaten
- Vorname und Nachname
- Akademischer Titel (soweit vorhanden)
- E-Mailadresse (geschäftlich oder privat)
III. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir benötigen die o.g. Kontaktdaten zur Kontaktaufnahme und Anmeldung für das Betriebsfest. Zur weiteren Planung der Veranstaltung werden über die E-Mail-Adresse Informationen wie z.B. aber nicht ausschließlich die Eintrittskarte versendet.
Mit der Anmeldung für das Betriebsfest erteilen Sie uns die Einwilligung (gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. (a) DSGVO), zur Verarbeitung der Daten sowie zur Weitergabe der Daten an unseren Dienstleister, den wir für die Planung und Durchführung der Veranstaltung engagiert haben. Details zu unseren Dienstleistern finden Sie unter Ziffer IV.
IV. Weitergabe personenbezogener Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die nachfolgenden, von uns beauftragten, Dienstleister weiter. Mit der Agentur unter Ziffer 1 haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO geschlossen, sodass das Datenschutzniveau iSd. Datenschutzgrundverordnung eingehalten wird. Dieser Vertrag verpflichtet die Agentur zur Einhaltung des mit uns vereinbarten Datenschutzniveaus mit dem Unterauftragnehmer unter Ziffer 2.
1.
Das gewisse E! GmbH Agentur für Eventmarketing Geschäftsführerin: Nadine Engels Im Niedergarten 18, 55124 Mainz Deutschland Tel: +49 (0)6131 69 34 846 Email: info@das-gewisse-e.de Webseite: das-gewisse-e.de
2. Unterauftragnehmer
Christl Veranstaltungsservice (Teilnehmerverwaltung, Online-Registrierung, Lettershop) Faulbrunnenweg 109a 65439 Flörsheim
V. Wie lange speichern wir Ihre Daten
Die Daten werden ausschließlich zur Planung und Durchführung dieser Veranstaltung genutzt. Die Daten werden nach der Veranstaltung nach den folgenden Löschfristen gelöscht:
- Aus steuerlichen Gründen muss der vollständige Name für 10 Jahre gespeichert werden und wird danach gelöscht.
- Alle anderen Daten werden unverzüglich nach Durchführung der Veranstaltung gelöscht.
VI. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben einen Anspruch auf Auskunft über die von Eckes gespeicherten personenbezogenen Daten und bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie darauf, die von ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und/oder an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder durch Eckes an diesen übermitteln zu lassen. Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Mit Beschwerden über die Datenverarbeitung durch Eckes können Sie sich auch an eine Aufsichtsbehörde wenden.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Vorgaben der DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz Hintere Bleiche 34 55116 Mainz Telefon: +49 (0) 6131 208-2449 Telefax: +49 (0) 6131 208-2497 Webseite: www.datenschutz.rlp.de E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
VII. Kontaktdaten
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten in Zusammenhang mit dem Betriebsfest haben oder zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person haben, können Sie sich jederzeit an das Orga-Team Events@eckes-granini.com oder das Legal Department/ Datenschutz Kristina.vonRohr@eckes-granini.com wenden.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter privacy@eckes-granini.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
Sollten Sie die von Ihnen gesuchten Informationen nicht in dieser Datenschutzinformation finden oder sollten Sie weitere Fragen haben bzw. Informationen benötigen, wenden Sie sich bitte ebenfalls per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragen.